Nhân viên Hành chính nhân sự tổng hợp

Công tác tiền lương

• Chấm công, tính lương và các công tác C&B như bảo hiểm xã hội, phúc lợi cho nhân viên,..
• Tổng hợp chi phí lương, thưởng theo tháng, quý, năm.
• Theo sát và cập nhật hệ thống những thay đổi về lương thưởng của người lao động.
• Đóng góp, xây dựng, điều chỉnh quy chế lương Công ty cho phù hợp với từng giai đoạn.

Công việc tuyển dụng

• Tiếp nhận, theo dõi định biên nhân sự toàn công ty
• Lập kế hoạch tuyển dụng năm/quý/tháng
• Đăng thông báo tuyển dụng trên các kênh tuyển dụng
• Tiếp nhận và sàng lọc hồ sơ ứng viên
• Liên hệ mời ứng viên tham dự phỏng vấn
• Thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân sự
• Quản lý dữ liệu ứng viên, dữ liệu nhân sư
• Báo cáo kết quả tuyển dụng, hiệu quả tuyển dụng
• Gửi thông báo, soạn thảo hợp đồng lao động tới những ứng viên đã trúng tuyển.

Công việc hành chính

• Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến công ty hoặc chuyển đi và chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết,
• Theo dõi, đề xuất và tiếp nhận văn phòng phẩm, cấp phát cho khối văn phòng (25 nhân sự các phòng ban),
• Theo dõi, đề xuất và mua các vật dụng phục vụ hoạt động cho khối văn phòng khi có nhu cầu,
• Theo dõi, tổ chức các sự kiện nội bộ của công ty: sinh nhật, hiếu hỉ, ngày lễ Tết, sinh hoạt văn hóa…
• Theo dõi công tác vệ sinh khối văn phòng.
• Lập các văn bản hành chính cần thiết.
• Làm các công việc khác theo sự phân công của Người quản lý trực tiếp.